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Verbale riunione Comites - 2007-09-29
Verbale Riunione del COMITES Circoscrizione Consolare di Houston
Data e luogo: 29/09/2007, 13:45 – 17:30 presso la sala auditorium piano terra uffici del Consolato Generale d’Italia al 1300 Post Oak, Suite 660, Houston, TX 77056.
Presenti: Arcobelli Vincenzo, Ballerini Brando ,Colosimo Giuseppe Della Nebbia Valter, Di Bagno Alex, Duchini Andrea, Fraschini Rita, Ferruzzi Roberto, Greco Sam , Valobra Franco
E’ inoltre presente, in rappresentanza dell’Ufficio Consolare di Houston, il Console Generale Cristiano Maggipinto, D.SSA. Susanna Sgoifo , Prof.SSA Rita Impiumi Addetto Culturale .
Pubblico presente: Sig. Dalla Libera Roberto, Francesco Tuzzolino e Stefania Nneka Ackapu per la Commissione Giovani .
Assenti giustificati: Sal Gargiulo, Herve’ Gentile , Raffaele Pacetti, Nicola Perone.
Assenti non giustificati: Nessuno.
Ordine del Giorno
1) Lettura ed Approvazione del Verbale di Riunione del 02 Giugno 2007
2) Discussione e approvazione Notiziario Comites Ottobre 2007
3) Discussione e presentazione Bilancio preventivo(Di Bagno-Ballerini-Della Nebbia)
4) Discussione e Preparazione per la conferenza dei ricercatori per il 2007(Duchini-)
5) Preparazione su conferenza ACTFL a San Antonio, ruolo del Comites (Fraschini)
6) Resoconto Riunione Intercomites e Comm.Anglofona del Cgie 8 Settembre a Miami (Arcobelli-Della Nebbia)
7) Resoconto attivita’ consolare ed eventi( Console Generale Maggipinto)
8) Dibattito aperto con domande da e suggerimenti da parte del pubblico
9) Varie ed eventuali
Punto 1: Il Presidente verifica che sussiste la maggioranza dei consiglieri e dichiara aperta e valida la Riunione, e chiede all’assemblea l’approvazione del verbale riunione del 02 Giugno 2007. I Consiglieri approvano all’unanimita’.
Punto 2: Il Presidente passa al punto 2 del verbale di riunione in merito alla discussione e verifica del notiziario Comites edizione Giugno 2007. I Cons. dopo aver visionato approvano.
Punto 3: Il Cons. Di Bagno fa il resoconto generale del bilancio e dopo che i consiglieri prendono visione del bilancio preventivo , viene approvato all’unanimita’ e consegnato alla D.ssa Sgoifo V.Comm.Aministrativo del Consolato.
Da notare che vengono inseriti gli asset del Comitato che sono Computer e Stampante e il telefono. Il pres.Arcobelli con l’approvazione dei cons.presenti ,firma il preventivo del contratto per l’ufficio che entrera’ eventualente in vigore dal 2008 in poi.
Punto 4: Il Cons.Duchini fa il punto della situazione per la prossima conferenza dei ricercatori e conferma che la sala auditorium con l’equipaggiamento audio-visivo verra’ messa a disposizione dal Consolato, che le spese inerenti al libro della conferenza sono state messe a disposizone ed impegnate dal Console Maggipinto, il quale conferna ed aggiunge che si e’ impegnato per il servizio catering. Il Cons. Duchini informa inoltre che la giornata si dividera’ in due fasi , la mattina dedicata a presentazioni medico-scientifico, il pomeriggio al tecnologico, per concludere con una tavola rotonda e dibattito con i presenti , ci sara’ la partecipazione dell’addetto scientifico dell’Ambasciata di Washington; sono arrivati molti abstract da diverse parti degli Stati Uniti, e qualcuno anche dal Canada e c’e’ molto interesse. Il Pres.Arcobelli chiede al Cons.Duchini di inviare la bozza per il libro entro il 25 Ottobre in modo che si possa stampare in tempo.
Punto 5: La cons. Fraschini riferisce che ha avuto diversi incontri con la Prof.Impiumi
Per l’aspetto logistico ed organizzativo dello Stand , che si sono scelti i colori e che sta definendo con la ditta incaricata della convention i costi. Suggerisce inoltre di preparare un budget per tale conferenza da parte del Comites , tutti i consiglieri approvano ; il pres.Arcobelli chiede ai Cons.Ferruzzi e Greco di poter dare la loro disponibilita’ a San Antonio per gli aspetti logistici e per la riunione Comites. Il Cons.Greco informa che dara’ un contributo per le spese dello stand , il Cons.Ferruzzi comunica che ha trovato due sponsors che potranno contribuire alle spese dello stand , e che dovranno essere inseriti insieme a Greco per dare loro un riconoscimento nel libro che verra’ pubblicato e distribuito per la conferenza ACTFL; Il cons. Ferruzzi inviera’ i loghi delle ditte che stanno contribuendo per l’evento all’addetto culturale Rita Impiumi.
Il Cons. Greco comunica che la Christopher Colubus Society mette a disposizione i locali per la riunione Intercomites/Comites e aperta al pubblico. Il Pres.Arcobelli consegna al Cons. Ferruzzi copie dei notiziari Comites da mettere in esibizione presso lo stand Intercomites al congresso ACTFL. Il Cons. Ferruzzi informa che si possono fare delle prenotazioni presso un Hotel vicino alla sede dove si svolgera’ la conferenza ACTFL. La D.ssa Impiumi ed il Console si interessano affinche’ vengano concessi gratuitamente e distribuiti i pass visitatori agli 11 presidenti dei Comites USA
Punto 6: Il Pres. Arcobelli e Il Cons. Della Nebbia fanno un breve resoconto della riunione della comissione anglofona del CGIE svoltasi a Miami giorno 8 Settembre e dell’Intercomites che rispecchiano esattamente le bozze dei verbali messi a disposizione del Comitato via email. Il Pres.Arcobelli aggiunge inoltre che a San Antonio per dare l’importanza alla diffusione e promozione dell’insegnamento della lingua italiana dell’evento ACTFL si convochera’ la riunione Intercomites e quella del Comites di Houston in concomitanza per contribuire e aiutare anche i colleghi Fraschini,Ferruzzi e Greco che presenzieranno per la durata della manifestazione e cioe’ dal 15 al 18 Novembre. Il Pres.Informa che ci sara’ ad Ottobre la riunione di coordinamento presso l’Ambasciata d’ Italia a Washington con i Consoli, Cgie e pres.Comites
Punto 7 : Il Console Maggipinto ci informa delle diverse attivita' culturali presentate e patrocinate dal consolato di Houston, le due feste della repubblica (Houston e Dallas) il festival del cinema europeo internazionale di San Antonio, la rassegna del regista Antonioni a Houston e quelle future come la conferenza ACTFL.
I cons.Valobra e Colosimo ci informano dell’evento Ferrari del 30 Settembre e quello del mese di Ottobre a New Orleans.
Punto 8: La responsabile dell’Associazione dei giovani italiani nel mondo di Houston e componente assieme al giovane Francesco Tuzzolino(il quale fa un resoconto generale della riunione del Cgie ,che ha coinvolto anche i giovani a Miami nel mese di Settembre ) della commisione giovani del Comites chiedono se possono organizzare un evento che raggruppi i giovani della circoscrizione consolare di Houston e preparare un data base .
Il Pres.Arcobelli incoraggia la commissione Giovani per organizzare al piu’ presto la manifestazione, suggerisce di coordinarsi con il responsabile della commissione Ferruzzi, e offre di inserire un articolo della comm.giovani nel prossimo notiziario di Dicembre inserendo le informazioni utili ed un questionario per far si che i connazionali volontariamente si possano registrare per ricevere le comunicazioni. I Giovani Stefania e Francesco si prendono l’impegno di preparare il comunicato.
Varie ed eventuali: Il Presidente a nome di tutto il comitato ringrazia la D.ssa Sgoifo per la collaborazione prestata e augura un futuro e proficuo lavoro visto il termine del mandato presso l’ufficio consolare di Houston.
A questo punto , dopo aver ringraziato i presenti, il console Maggipinto per l'ospitalita',
si chiudono i lavori, la prossima riunione si svolgera’ a San Antonio il 17 Novembre.
Houston
29 Settembre 2007
Il Presidente Il Segretario
Vincenzo Arcobelli Valter Della Nebbia
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